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개인정보취급방침
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HD현대이엔티 주식회사(이하 ‘회사’라 한다)은 정보주체의 개인정보를 중요시하며, <개인정보보호법>, <정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률>, <통신비밀보호법>, <전기통신사업법> 등 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하고, 관련 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
회사는 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2024년 12월 16일부터 시행됩니다
제1조 개인정보의 처리목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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가. 입사지원 서비스 제공
1. 회사는 입사지원 및 선발전형, 자격증빙 확인, 지원자의 시험성적 확인, 적성검사, 건강검진 등 입사지원과 관련한 전형의 진행 및 결과통보 등의 서비스 제공을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
- 가. 수집하는 개인정보의 항목
1. 회사는 입사지원서비스를 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- - 필수항목 : 성명, 생년월일, 자택전화, 성별, 비밀번호, 자택주소,휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 부서, 직책, 취미, 학력,신체정보, 경력사항 등
- - 정보주체가 입사지원과 관련하여 임의로 제출한 서면에 명기된 개인정보
- - 기타 정보주체가 임의로 제공한 개인정보
2. 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량 이용기록 등
- 나. 개인정보 수집방법
회사가 정보주체로부터 개인정보를 수집하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 홈페이지상 입사지원서 작성, 서면양식, 전화, 이메일 등
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 처리 중인 개인정보를 지체없이 파기합니다. 단 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관련법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관련법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
구분 | 보관사유 | 보존기간 |
---|---|---|
채용경과 확인을 위한 입사지원 정보 | 회사 내부 방침 | 수집일로부터 6개월 |
제4조 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 수집목적 및 이용목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 목적 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
1. 보훈대상 여부 확인
- - 제공대상 : 국가보훈처
- - 제공목적 : 보훈대상 여부 확인
- - 제공항목 : 성명, 생년월일, 보훈번호
- - 보유 및 이용기간 : 정보제공 목적달성 후 즉시파기
- 나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 라. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 마. 정보통신서비스의 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
- 바. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
제6조 개인정보의 보유 및 이용기간
회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 처리 중인 개인정보를 지체없이 파기합니다.단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유사유
회사는 개인정보에 관한 회사 내부방침에 따라 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 보관합니다.
- - 채용경과 확인을 위한 보존: 3년간 보관
제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유기간이 경과되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하겠으며, 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 다만 관련 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하도록 하겠습니다.
- 가. 파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 나. 파기 방법
1. 전자적 파일형태인 경우 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 전자적 파일형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
제8조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가. 개인정보 열람 요구
정보주체는 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 의거하여 언제든지 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 회사는 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우
- - 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무
- - [초, 중등교육법] 및 [고등교육법]에 따른 각급 학교, [평생교육법]에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- - 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- - 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 나. 개인정보 정정, 삭제 요구
정보주체는 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 [개인정보보호법] 제36조 (개인정보의 정정,삭제)에 따라 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 다. 개인정보 처리정지 요구
정보주체는 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 [개인정보보호법] 제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정리 요구를 할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- - 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확 하게 밝히지 아니한 경우
- 라. 기타
1. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요청하신 경우에는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 또는 삭제 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
2. 회사는 정보주체 혹은 법정대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
제9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. 따라서 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 담당부서 및 담당자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 정보주체들의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
구분 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호관리자 | 개인정보보호담당자 |
---|---|---|---|
담당부서 | 경영지원부문 | 사업기획부 디지털혁신과 | 사업기획부 디지털혁신과 |
직위 | 상무 | 책임 | 책임 |
성명 | 김영호 | 박정호 | 천아름 |
연락처 | 052-280-2170 | 052-280-2101 | 052-280-2156 |
이메일 | hofkim45@hd.com | pjh@hd.com | a14162@hd.com |
제10조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 제3자와의 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하도록 하겠습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무내용은 아래와 같습니다.
- 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무내용 구분 보관사유
- - 기관 : 이수시스템, 오즈넷코리아
- - 보관사유 : 전산개발 및 유지보수
제11조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지하도록 노력할 것입니다.
제12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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- 나. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(http://www.spo.go.kr/)
- 다. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(http://www.netan.go.kr/)
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제13조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
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